Redacción inadecuada de los contratos laborales

Uno de los errores más frecuentes es no prestar suficiente atención a la redacción del contrato laboral. Es fundamental que el contrato sea claro, refleje todas las condiciones acordadas y esté actualizado conforme a la normativa vigente.

Aspectos clave:

• Tipo de contrato (indefinido, temporal, prácticas, etc.).
• Horario y jornada laboral detallados.
• Salario y compensaciones adicionales claramente especificados.
• Periodo de prueba si aplica, debidamente reflejado en el contrato.

Un contrato mal redactado puede generar confusión y desencadenar conflictos entre empleado y empleador.

Falta de cumplimiento con las normativas salariales

No cumplir con las normativas salariales, como el pago del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) o la remuneración correcta de las horas extras, es uno de los errores más comunes. Las empresas deben asegurarse de respetar los convenios colectivos aplicables y ajustar los salarios de sus empleados de acuerdo a lo estipulado por ley.

Errores comunes:

• No abonar las horas extras trabajadas.
• Incumplir con el pago del SMI.
• No actualizar el salario en función de los convenios colectivos aplicables.

Estas prácticas pueden derivar en reclamaciones salariales o sanciones de la Inspección de Trabajo.

Gestión incorrecta de las obligaciones con la Seguridad Social

La alta en la Seguridad Social del empleado debe realizarse desde el primer día de trabajo, y las cotizaciones deben gestionarse correctamente. Cualquier error en este proceso puede acarrear sanciones.

Errores habituales:

• No dar de alta al empleado a tiempo.
• Errores en las categorías de cotización.
• No cotizar por la totalidad del salario.

Una correcta gestión de las altas y bajas en la Seguridad Social es esencial para evitar problemas legales y sanciones.

Falta de prevención de riesgos laborales

Las empresas deben cumplir con las normativas de prevención de riesgos laborales para proteger la seguridad de sus empleados. Esto incluye la formación adecuada y la provisión de equipos de protección personal (EPP) necesarios para realizar el trabajo de manera segura.

Obligaciones clave:

• Evaluar los riesgos laborales de cada puesto.
• Proporcionar formación específica en seguridad laboral.
• Proveer los equipos de protección adecuados.

El incumplimiento de estas normas puede llevar a multas significativas y a demandas por parte de los empleados en caso de accidentes.

Incorrecta formalización del periodo de prueba

Otro error común que cometen las PYMES es la mala formalización del periodo de prueba. Este periodo debe estar claramente especificado en el contrato, indicando tanto su duración como las condiciones bajo las cuales puede rescindirse el contrato sin generar derecho a indemnización.

Errores frecuentes:

• No especificar el periodo de prueba en el contrato.
• Superar el periodo de prueba sin haber formalizado la relación laboral definitiva.
• No comunicar la finalización del contrato en periodo de prueba dentro del plazo adecuado.

Un periodo de prueba mal gestionado puede llevar a la consideración del contrato como indefinido, generando obligaciones adicionales para la empresa.

Mala gestión de despidos o finalización de contratos

Los conflictos legales más serios suelen surgir durante el proceso de despido o finalización de contrato. Un despido mal gestionado puede resultar en demandas por despido improcedente y costosas indemnizaciones.

Aspectos a tener en cuenta:

• El despido debe estar justificado y documentado adecuadamente.
• Cumplir con los plazos de preaviso establecidos por contrato o convenio.
• Calcular correctamente las indemnizaciones correspondientes.

Una incorrecta gestión del despido puede conllevar costos adicionales o la obligación de readmitir al empleado.

La correcta gestión de la contratación de empleados es clave para evitar problemas legales que puedan afectar a tu PYME. Desde la redacción del contrato hasta el cumplimiento de las obligaciones salariales y de Seguridad Social, cada etapa debe estar alineada con las normativas vigentes.

En 2yM Asesores, ofrecemos un servicio integral de asesoría laboral para garantizar que todas tus contrataciones se gestionen de manera correcta y eficiente, evitando conflictos y asegurando el cumplimiento legal.